Konstantin Hahn
KI-BERATUNG · AUTOMATISIERUNG · IT-HILFE · KONSTANZ

KI, die in Ihrem Büro wirklich Arbeit abnimmt.

Ich automatisiere, was Selbstständige, Kanzleien und kleine Büros täglich Zeit kostet: Ablage, E-Mails, Listen, Bescheinigungen. Dazu berate ich zu KI und helfe bei der IT.

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Porträt von Konstantin Hahn
Konstantin Hahn · B.Sc. Wirtschaftsinformatik

Was ich für Sie mache.

01 · BERATUNG

KI-Beratung

Wo lohnt sich KI in Ihrem Alltag, wo nicht? Ich schaue mir Ihre Abläufe an und sage Ihnen ehrlich, was sich rechnet und was datenschutzrechtlich geht.

02 · UMSETZUNG

Automatisierung nach Maß

Wiederkehrende Handgriffe rund um E-Mails, Dokumente und Excel-Listen übernimmt ein Programm, das auf Ihre Regeln zugeschnitten ist.

03 · BETREUUNG

IT-Hilfe vor Ort

Outlook, Microsoft 365, Netzlaufwerke, neue Rechner: Ich richte ein, räume auf und bin erreichbar, wenn etwas hakt.

Was schon läuft.

IM TÄGLICHEN EINSATZ

Automatische Aktenablage für eine Kanzlei

In einer Konstanzer Kanzlei für Arbeitsrecht markiert der Anwalt eine Mail in Outlook. Der Rest passiert von selbst:

  • Aktenzeichen im Betreff bestimmt die Akte
  • Inhalt der Anhänge bestimmt den Unterordner, auch bei Scans
  • Neue Mandate bekommen automatisch eine neue Akte
  • Tägliche Prüfliste für das Sekretariat
  • Abgelegt wird nur auf dem eigenen Netzlaufwerk
Posteingang KI
Klageerwiderung Muster ./. Beispiel GmbH – 105.26
Klageerwiderung.pdf · Anlage_B1.pdf
↓ wird gelesen und zugeordnet
Jahr 2026
└ 105.26 – Muster ./. Beispiel GmbH
├ Gericht Originale
├ Schriftsätze Gegner ← Klageerwiderung.pdf
├ Korrespondenzen Gegner ← Mail (.msg)
└ Kosten und RSV
„[ZITAT DER KANZLEI – zwei Sätze, was sich im Alltag geändert hat]“
[NAME, KANZLEI]
IN ARBEIT

Teilnahmebescheinigungen für Webinare

Nach einer Online-Fortbildung bestätigen Teilnehmer per Mail ihre Anwesenheit. Das Programm prüft die Mails, erstellt die Bescheinigung als PDF, bereitet die Antwort vor und legt alles ab. Das Sekretariat bekommt eine Liste der Fälle, die es selbst klären muss.

Arbeitet mit der bestehenden Excel-Teilnehmerliste und Outlook.

So arbeiten wir zusammen.

01

Zuhören

Sie zeigen mir, was Sie täglich Zeit kostet. Ich sage Ihnen, was sich davon automatisieren lässt.

02

Testen

Die Lösung läuft zuerst gegen eine Kopie Ihrer Daten. Ihr Feedback fließt Runde für Runde ein.

03

Einrichten und betreuen

Ich richte alles bei Ihnen ein und bleibe Ihr Ansprechpartner, wenn sich Abläufe ändern.

Was es kostet.

Jedes Büro arbeitet anders, deshalb gibt es kein Preisschild von der Stange. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein festes Angebot.

Einmalige Einrichtung
Anpassung an Ihre Ordnerstruktur und Regeln, Installation vor Ort, Testphase.
Monatliche Betreuung
Laufende KI-Kosten, Anpassungen bei neuen Abläufen und ein fester Ansprechpartner.
Pilotkonditionen
Die ersten Kanzleien starten zu vergünstigten Konditionen.

Voraussetzungen für die Aktenablage

RechnerWindows-PC in der Kanzlei
AblageNetzlaufwerk mit Aktenordnern
Klassisches Outlookwird unterstützt
Neues Outlookin Vorbereitung

Nicht sicher, welches Outlook Sie nutzen? Das klären wir im Erstgespräch in zwei Minuten.

Datenschutz, offen gesagt.

Vertrauliche Daten sind kein Experimentierfeld. Deshalb steht hier, was passiert – auch der Punkt, den andere ins Kleingedruckte schreiben.

Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
Sie schließen den Vertrag direkt mit mir. Für Kanzleien inklusive Verpflichtung nach § 43e BRAO.
Kein Training mit Ihren Dokumenten
Die KI läuft über die API von Anthropic. Inhalte werden nicht zum Training verwendet und nach 30 Tagen gelöscht.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Abgelegt wird auf Ihren eigenen Laufwerken. Es entsteht keine zweite Kopie in einer Cloud.
Verarbeitung außerhalb der EU
Für die KI-Verarbeitung gibt es derzeit keinen EU-Datenstandort. Das besprechen wir vor dem Start, nicht danach.

Ein Ansprechpartner. Vor Ort.

Ich bin Konstantin Hahn, Wirtschaftsinformatiker aus Konstanz. Meine erste Automatisierung habe ich im Kanzleialltag entwickelt, Regel für Regel mit den Menschen, die sie täglich benutzen.

So arbeite ich auch mit Ihnen: persönlich, in Ihrem Büro und ohne Fachchinesisch.

AbschlussB.Sc. Wirtschaftsinformatik, HTWG Konstanz
VertiefungGeschäftsprozessmanagement
StandortKonstanz
EinsatzgebietBodenseeregion
SprachenDeutsch, Englisch

Werdegang

09/2026 – heute
KI-Ablage-Assistent für Anwaltskanzleien · Eigenentwicklung
Konzeption und Entwicklung in Python: KI ordnet E-Mails und PDF-Anhänge der richtigen Akte zu, inklusive Texterkennung für Scans. Produktivbetrieb seit 10/2026.
04/2025 – heute
Everllence (MAN Energy Solutions), Zürich · Werkstudent Digitalisierung
Anwendung zur Erfassung von Qualitätsdaten mit automatisiertem Excel-Export für Kunden. Manuelle Datenaufbereitung durch einen automatisierten Ablauf ersetzt, umgesetzt mit Power Apps, Power Automate und SharePoint.
08/2018 – heute
Rechtsanwaltskanzlei Dr. Schneider, Konstanz · IT-Support
First-Level-IT-Support und Betreuung der Website.
Python Java SQL HTML/CSS/JavaScript Power Apps Power Automate SharePoint BPMN
Vollständiger Lebenslauf auf LinkedIn

Zeigen Sie mir, was Sie Zeit kostet. Ich zeige Ihnen, was sich automatisieren lässt.

30 Minuten, in Ihrem Büro oder per Video.

info@hahn-ki.com +49 175 6339202